Эффективное управление производством: оптимизация ресурсов и повышение качества

Результат посещения семинара

В результате участия в семинаре Вы:

• Расширите знания в области ресурсного управления бизнесом:
  • Стратегического планирования ресурсов.
  • Сбора, обработки и формирования информации по ресурсам.
  • Обеспечению бизнес – процессов необходимыми ресурсами.
  • Применению систем организации и управления ресурсами для повышения эффективности деятельности.
• Рассмотрите основные приемы и методы оптимизации затрат ресурсов:
  • Проектирование ресурсной модели.
  • Определения потребности в ресурсах для ключевых бизнес — процессов.
  • Формирования активов и пассивов.
  • Разработка и оценка показателей эффективности использования ресурсов для достижения рыночных и финансовых результатов.
• Обсудите современные технологии управления ресурсами бизнес – деятельности для повышения ее результативности и эффективности.
• Получите информационные и практические материалы по программе семинара, а также рекомендации по применению тематики семинара.

Чем план управления ресурсами может помочь вашей команде

Зачастую мы не понимаем, что участники команды тонут в проектах, пока не станет слишком поздно. Но так быть не должно. Управление ресурсами позволяет вам, менеджеру или руководителю, сделать так, чтобы участники команды были уверены, что справятся с объёмом возложенной на них работы, и имели все инструменты, необходимые для выполнения задач.

Эффективный план управления ресурсами не только поможет вам правильно распределять ресурсы и уверенно реализовывать проекты, но и предотвратит профессиональное выгорание у сотрудников. Правильно распоряжаясь ресурсами, вы создаёте условия для комфортной и качественной работы. Больше того, понимая, что у них есть возможность выполнить работу хорошо, сотрудники в конечном итоге будут чувствовать удовлетворённость от своей деятельности.

Вопрос: нужно ли создавать план управления ресурсами для проекта?

Короткий ответ — да. В управлении проектами грамотная организация ресурсов — это не просто приятное дополнение. Это обязательное условие для поддержки команды и предотвращения профессионального выгорания. Плюсы планирования ресурсов с лихвой окупят временные затраты на него. На самом деле, количество проектов, над которыми может работать ваша команда, и качество их выполнения напрямую зависит от процесса управления ресурсами. Для руководителей проектов управление ресурсами — это возможность повысить эффективность, предотвратить переработки и правильно управлять загрузкой сотрудников.

В программе семинара

1 день – 16.04.09 г.

1. Что такое ресурсы бизнеса.

• 1.1. Ресурсы — необходимые средства и возможности бизнеса.
• 1.2. Ресурсы – источники доходов.
• 1.3. Ресурсная модель бизнеса – составная часть стратегии достижения целей бизнеса.

2. Виды ресурсов.

• 2.1. Классификация ресурсов.
• 2.2. Структура ресурсов.

3. Роль ресурсов в бизнес деятельности.

• 3.1. Обеспечение деятельности, достижение результативности.
• 3.2. Необходимые расходы на бизнес – процессы.
• 3.3. Формирование уникальных, инфраструктурных возможностей, результатов использования активов и капитала (гуд – вилл, рыночные позиции) и привлечения инвестиций для развития.

4. Факторы, влияющие на привлечение ресурсов.

• 4.1. Способы привлечения ресурсов.
• 4.2. Влияние внешней среды на привлечение ресурсов.
• 4.3. Источники привлечения ресурсов.
• 4.4. Факторы привлечения по видам ресурсов.
• 4.5. Принципы привлечения (альтернативность, соответствие стратегии, уникальность, прирост рыночных возможностей и другие).

2 день – 17.04.09 г.

5. Факторы, влияющие на использование ресурсов.

• 5.1. Способы использования ресурсов: соответствие целям, стратегии, процессам.
• 5.2. Влияние внутренней среды на использование ресурсов.
• 5.3. Факторы использования по видам ресурсов.
• 5.4. Методы измерения и оценки ресурсов: ориентированность на доходы, причинно – следственные зависимости, функционально – стоимостной анализ и другие.
• 5.5. Принципы использования ресурсов (качество, владение ресурсами, соответствие бизнес – процессам и другие).

6. Организация работы с ресурсами.

• 6.1. Организационная структура – основа для расчета необходимых ресурсов.
• 6.2. Оптимизация бизнес — процессов.
• 6.3. Ресурсные аспекты формирования инфраструктуры.
• 6.4. Технологии применения ресурсов (бережливое производство, TQM и другие).
• 6.5. Процедуры и регламенты по организации привлечения и использования ресурсов.

7. Управление ресурсами.

• 7.1. Планирование ресурсов.
• 7.2. Формирование информации по ресурсам (активы – пассивы, МСФО, управленческий учет и другие).
• 7.3. Способы и методы обоснования использования ресурсов.
• 7.4. Контроль расходования ресурсов.
• 7.5. Анализ эффективности привлечения и использования ресурсов.

8. Мотивация за результативное и эффективное формирование и использование ресурсов.

Что входит в программу

• Вебинары в записи и онлайн с возможностью задавать вопросы ведущим экспертам.
• Онлайн-тестирования для проверки знаний по каждому модулю и итоговое — по всему курсу.
• Практические задания на отработку организаторских и управленческих навыков в сфере строительства, с проверкой и обратной связью от преподавателей.

Текстовые и видео лекции от экспертов, в том числе:

• Основы, термины и определения строительного производства.
• Строительные процессы и технологии.
• Проектная работа, согласование, экспертиза и утверждение проектов и смет.
• Поточная организация строительства.
• Календарное планирование.
• Генеральный план в строительстве.
• Процессы управления проектами, виды планов.
• Организация команды проекта.
• Управление ресурсами.

Онлайн-тесты по каждой из пройденных дисциплин

Практические задания к модулям курса

Общение на тему организации и управления с экспертами и единомышленниками

Готовы создать план управления ресурсами?

Управление ресурсами всегда должно быть частью вашего плана управления проектом. Да, вначале это может казаться слишком сложным процессом. Однако правильное распределение ресурсов в нужное время значительно упростит работу по мере того, как вы движетесь вперёд. Будьте последовательны и используйте инструмент для управления работой. Ваша команда будет вам благодарна!

Когда ваш план управления ресурсами будет готов, а ресурсы распределены, не забывайте обращать внимание на достижения сотрудников и поощрять их. Когда вы отмечаете успех коллег, это вдохновляет их и поддерживает высокую продуктивность

Вы можете использовать тот же инструмент, что и Дженни, Ариэль, Эрик и Рейган. Asana поможет вам выполнять работу быстрее.

project

Требования к Слушателям:

Обратите внимание! Для поступления достаточно прислать скан-копии или фотографии документов, а также осуществить удаленное заключение договора. Копии документов должны быть чёткими, разборчивыми, легко читаемыми.Обучающимся от юридического лица необходимо отправить бумажные документы почтой до окончания обучения.. Поступить в Учебный центр могут только совершеннолетние лица

Поступить в Учебный центр могут только совершеннолетние лица.

Для оформления в качестве Слушателя программы переподготовки или повышения квалификации от гражданина РФ потребуется стандартный пакет документов:

• паспорт;
• страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
• диплом высшего или среднего профессионального образовательного учреждения*;
• справку с места учёбы для планирующих поступить на базе неоконченного высшего/среднего профессионального образования.

Если вы меняли ФИО, необходимо представить подтверждающий этот факт документ.

Внимание! Принимаются лица от 18 лет. Условия оформления для лиц с гражданством иных стран уточняйте у специалистов отдела по организации приема

Условия оформления для лиц с гражданством иных стран уточняйте у специалистов отдела по организации приема.

Что такое управление ресурсами?

Управление ресурсами — это процесс планирования ресурсов и составления графика работ, выполняемых командой. Ресурсом может быть что угодно — от оборудования и финансовых средств до программного обеспечения и труда ваших сотрудников — всё, что помогает выполнить проект.

Пытаясь решить, как управлять ресурсами команды или как распределить их, полезно ответить на следующие вопросы:

1. Какова доступность каждого из ресурсов?

2. Каковы временные рамки каждого из действий?

3. Сколько ресурсов понадобится для выполнения каждого действия?

4. Кто лучше всего справится с тем или иным действием?

Планировать проекты с помощью Asana

Пять преимуществ управления проектами

Если нам ещё не удалось убедить вас в том, насколько управление ресурсами важно для успеха вашей команды, давайте поговорим об этом подробнее. Рассмотрим преимущества управления ресурсами, от которых вы наверняка не захотите отказываться:

1. Возможность видеть целостную картину

Когда вы хорошо знаете, над чем работает коллектив, вы можете эффективнее распределять ресурсы для новых проектов. Ведение плана управления ресурсами в едином источнике достоверной информации позволяет видеть ситуацию изнутри и вносить изменения, чтобы предотвращать перегрузку и обеспечивать максимальную эффективность работы команды. Возможность видеть такую общую картину помогает связать воедино ресурсы, отдельные задачи и хронологию проекта, а также понять, не слишком ли высокая или низкая загрузка у сотрудников. К тому же, это даёт возможность замечать потенциальные проблемы до их возникновения.

Читать статью «Чувствуете себя перегруженным? Стратегии достижения баланса для отдельных сотрудников и команд»

2. Правильное распределение работы

Скорее всего, вы знаете сильные и слабые стороны всех участников своей команды

Распределяя ресурсы, важно понимать кому лучше поручить ту или иную задачу. Регулярно общайтесь с коллегами, давая им возможность участвовать в процессе принятия решений

Тогда они будут чувствовать себя уверенно с самого начала. Используйте время сотрудников эффективно, отслеживая, кто из них перегружен на других проектах, а у кого есть свободное время.

Читать о том, что такое рациональное распределение ресурсов? (Приёмы и примеры)

3. Вся команда в курсе происходящего

Когда рабочие процессы в команде прозрачные, никто не остаётся в неведении

А это очень важно. Ведь когда все знают, кто что и к какому сроку делает, уровень неопределённости снижается, и все чётко понимают свои обязанности

Сотрудники видят, как их работа связана с общим видением команды или компании. А когда команда слаженная, проекты двигаются вперёд быстрее, и к тому же над ними гораздо приятнее работать.

4. Возможность ставить реалистичные цели

Нет никакого смысла ставить цели, которые не могут быть достигнуты. Вместо этого управление ресурсами даёт возможность спланировать то, что вы действительно можете сделать. Когда всё, включая необходимые ресурсы, подробно расписано, вам не составит труда выявить зависимости и при необходимости внести изменения. Иногда это означает, что нужно сбалансировать ресурсы команды: поменять сроки исполнения и приоритеты на более обоснованные. Превентивное балансирование ресурсов поможет вашей команде избежать полного провала, ведь никому не нравится срывать сроки.

Читать о четырёх способах управления плотными графиками и изменения приоритетов

5. Улучшение дальнейшего планирования

Если вы всегда в курсе того, над чем работают ваши подчинённые, и распределяете имеющиеся ресурсы с учётом этой информации, со временем вы будете делать это всё лучше. Чем глубже вы будете знакомиться с процессом управления ресурсами, тем лучше вы можете оценивать и прогнозировать предстоящую загрузку. Кроме того, это поможет вам обосновать необходимость увеличить бюджет или привлечь новых людей, когда вы получите новые похожие проекты, а также принимать взвешенные решения при планировании численности персонала.

Передовые методы управления ресурсами

Вы собираетесь создать план управления ресурсами. А хотите овладеть этим мастерством на высшем уровне? Если вы руководите программами или управляете проектами, попробуйте начать со следующих 11 советов.

Определяйте реалистичные сроки. Знайте, сколько времени нужно каждому сотруднику для выполнения задачи. Так вам будет легче планировать дальнейшие действия.
Задавайте даты начала и завершения. Благодаря этому все сотрудники будут точно знать, сколько времени может занять работа над той или иной задачей. Устанавливая правильные даты начала и завершения, можно сформировать точную хронологию всего проекта.
Знайте навыки своих сотрудников. Распределять ресурсы проще, когда вы знаете, кто с чем справляется лучше всего.
Определяйте приоритет работы. Решите заранее, что будет важнее, когда команда окажется полностью загруженной. Создайте хронологию проекта, отталкиваясь от задач с наиболее высоким приоритетом и определите, какие ресурсы нужны для их выполнения.
Помогите сотрудникам повысить личный коэффициент полезного действия. Коэффициент полезного действия — это количество времени, которое команда тратит на полезную, стратегически важную или «включаемую в счёт» работу. В среднем, сотрудники тратят 60% времени, занимаясь организацией работы — например, на получение согласований или поиск документов. Сокращение количества такой работы — лучший способ улучшить качество работы персонала и повысить коэффициент полезного действия отдельных сотрудников.
Вносите необходимые для повышения эффективности изменения на ходу. Управление проектом — это непрерывная работа. Задачи и сроки могут меняться в связи с различными проблемами. Не бойтесь перераспределять ресурсы, чтобы использовать их максимально эффективно.
Рассчитывайте время с запасом

Планировать распределение ресурсов важно с самого начала, но невозможно учесть абсолютно всё. Оставьте запас времени на случай появления непредвиденной работы.
Выберите стиль управления ресурсами, который подходит вашей команде

Вы знаете свой коллектив как никто другой. Используйте это, чтобы подобрать наиболее подходящую методику распределения нагрузки: по часам, баллам или количеству задач.
Общайтесь с командой. Позаботьтесь о том, чтобы была возможность отслеживать загрузку команды в режиме реального времени и следите за тем, чтобы каждый сотрудник выполнял посильный для него объем задач. Это поможет в дальнейшем планировании и обеспечит более эффективное распределение ресурсов.
Свяжите план управления ресурсами с планом действий. Планирование действий — это процесс создания подробной схемы действий, которые будет выполнять ваша команда в течение недели (а иногда и дня). Встройте план управления ресурсами в план действий, чтобы эффективно распоряжаться временем сотрудников.
Используйте правильный инструмент для управления работой. Применение электронных таблиц — это лёгкий способ сделать планирование ресурсов абсолютно непонятным. Вместо этого попробуйте задействовать инструмент для управления работой, в котором есть такие функции управления портфелями, как оценка загрузки команды. Вы получите общее представление о проекте команды и сможете переходить к более подробным сведениям о конкретных задачах, причём всё это в одном месте. В Asana можно даже просматривать отдельные задачи и перетаскивать их в нужные места.

Итак, что же такое план управления ресурсами?

План управления ресурсами используется для управления и распределения всех ресурсов, необходимых для выполнения проекта. В эффективном плане описываются конкретные ресурсы (включая человеческие, финансовые, технические и физические) и действия, необходимые для реализации проекта или инициативы. Ваш план будет вести вас, как настоящего менеджера проекта, давая целостное представление обо всех составляющих проекта: бюджете, персонале и требованиях к загрузке, ограничениях, связанных с технологическим обеспечением, и обо всём прочем. Вы сможете с лёгкостью управлять ресурсами и распределять их, а также планировать работу, используя при этом весь имеющийся потенциал. Умение эффективно распределять ресурсы позволит вам (и вашей команде) эффективнее управлять проектами.

Программа семинара

ПРОГРАММА СЕМИНАРА (5 дней):

1. Ресурсы медицинского учреждения для эффективного управления.

2. Планирование деятельности медицинских подразделений.

3. Проблемы эффективного планирования.

4. Составление сметы по внебюджетной деятельности.

5. Составление сметы по бюджету.

6. Организация предпринимательской деятельности в ЛПУ.

7. Основания для предоставления платных медицинских услуг.

8. Предоставление платных медицинских услуг повышенного уровня сервисности.

9. Ведение договоров на платные медицинские услуги.

10. Порядок заключения договоров.

11. Учет работы специалистов, задействованных в оказании платных услуг.

12. Организация платных услуг.

13. Ценообразование на платные услуги.

14. Экономическое обоснование введения новых видов платных услуг.

15. Основные подходы к медицинской, технологической и экономической оценке целесообразности приобретения медицинского оборудования;включение стоимости оборудования в стоимость услуги;включение в затраты при ценообразовании.

16. Затраты лечебно-профилактического учреждения.

17. Учет расхода медикаментов, поступающих по разным источникам финансирования.

18. Порядок учета медикаментов при создании хозрасчетных подразделений.

19. Оптимизация использования медикаментов. Отдельное выставление счетов за медикаменты.

20. Организация хозрасчетных подразделений и принципы их деятельности.

21. Оплата труда при оказании платных услуг.

22. Внедрение бригадной формы организации и оплаты труда.

23. Договор подряда с временным трудовым коллективом.

24. Анализ эффективности использования ресурсов.

25. Экономической анализ деятельности учреждения в разрезе источников финансирования.

26. Анализ и нормирование расходных материалов – практический опыт.

27. Применение ИС ЛПУ для экономического анализа работы ЛПУ.

28. Опыт работы ЦМСЧ № 122 в условиях ограниченных материальных и финансовых ресурсов.

Все слушатели семинара обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике семинара.

Всем участникам семинара выдается Сертификат о прохождении курса повышения квалификации по направлению «Менеджмент и экономика медицинского учреждения».

Для всех участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа.

Методы обучения

Изучение каждой дисциплины включает в себя знакомство с теорией, чтение электронных учебников и текстов лекций. Также вы получаете доступ к библиотеке вебинаров и можете записаться на участие в вебинарах онлайн, за прохождение которых вы получите электронный сертификат. В системе дистанционного обучения (СДО) Слушатели выполняют задания, проходят тестирования, при необходимости могут задать вопрос преподавателям. Доступ в СДО вы получите после зачисления. Все вопросы, связанные организацией обучения, помогут решить сотрудники отдела по организации учебного процесса или поддержка.

Похожие курсы

Семинар, 16 академических часов

19-20 апреля 2024

Санкт-Петербург

10:00-17:30

31 255 руб.
32 900 руб.

Семинар, 16 академических часов

19-20 апреля 2024

10:00-17:30

31 255 руб.
32 900 руб.

Семинар, 16 академических часов

26-27 апреля 2024

10:00-17:30

28 405 руб.
29 900 руб.

Тренинг, 6 академических часов

24 апреля 2024

Москва

12:00-18:00

142 500 руб.
150 000 руб.

Тренинг, 16 академических часов

13-14 мая 2024

Москва

10:00-17:00

28 500 руб.
30 000 руб.

Посмотрите похожие тренинги по стратегическому менеджменту (58) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список тренингов по менеджменту (17), а также вам могут быть интересны курсы государственное управление (179), полный список курсов и приятная скидка!

Преимущества обучения в НАРХСИ

• Библиотека 5000+ вебинаров. Смотрите вебинары на интересующие темы в процессе обучения и еще 90 дней после завершения курса.
• Онлайн вебинары. Регулярно проводятся новые вебинары онлайн. Эксперты делятся своим опытом, достижениями и интеллектуальным ресурсом для решения ваших профессиональных задач. Участвуйте, пишите в чаты, обсуждайте тему со спикером и коллегами в прямом эфире.
• Проект в портфолио. Если программа предусматривает проектную работу, вы сможете дополнить портфолио новым проектом, чтобы подтвердить свой опыт и уровень профессионализма.
• Воркшопы, групповые онлайн-консультации. Участвуйте в групповом обсуждении проектов, практических заданий и сложных вопросов по теме курса. Здесь вы можете общаться с экспертами и единомышленниками, задавать вопросы, находить новые решения для своих профессиональных задач.
• Помощь экспертов. В процессе обучения вы никогда не останетесь один на один со своими задачами. Если что-то вызывает сложности, напишите преподавателю в специальной форме в личном кабинете, вам обязательно подробно ответят и помогут.
• Кураторская поддержка. За вами будет закреплен персональный куратор, который поддержит в решении всех организационных вопросов, связанных с обучением. Ни один из ваших вопросов не останется без внимания.
• Диплом московского института с государственной лицензией. Ваше конкурентное преимущество на рынке труда. Диплом вносится в Федеральный реестр документов об образовании (ФИС ФРДО). Принимается государственными и частными компаниями по всей России.
• Опытные эксперты. Разработкой и преподаванием программ занимаются эксперты с практическим опытом и высоким уровнем теоретической подготовки, в том числе кандидаты наук и руководители профильных организаций.
• Удобная онлайн-платформа для обучения. В личном кабинете вы сможете изучать лекции, смотреть записи вебинаров и обучающие видео, проходить тестирования и выполнять практические задания. Отслеживайте свою успеваемость, общайтесь с экспертами, подключайтесь к групповым консультациям и вебинарам.
• Мобильное приложение. Вы можете заходить в личный кабинет как из браузера (с компьютера, ноутбука), так и из приложения для IOS и Android. Устанавливайте бесплатно.
• Партнеры образовательного холдинга AcademCity. Группа компаний AcademCity более 10 лет на рынке, каждый год обучает более 60 000 слушателей.
• 100+ отзывов от слушателей на сайте Института, в Яндексе и Google. Нашим выпускникам нравится гибкий график обучения, быстрая проверка заданий и обратная связь от экспертов.

Обучение руководителей

Ресурсы — движущая сила любой деятельности, в том числе бизнеса, призванные при правильном сочетании элементов и умелом взаимодействии обеспечить получение необходимых результатов

Экономика ресурсов состоит в привлечении необходимых и достаточных ресурсов для выполнения  поставленных целей, соединении их в производящей силе, обоснованном и сбалансированном распределении между основными направлениями деятельности для получения доходов, превышающих затраты на ресурсы.

В эпоху глобальных коммуникаций и формирования единой общемировой информационно-

коммуникативной среды умение грамотно использовать ресурс общения в современном бизнесе приобретает особую важность.. Ждем Вас на тренинге, который состоится 17 октября 2017 года по заказу

администрации Раменского муниципального района

Участие бесплатное.

Ждем Вас на тренинге, который состоится 17 октября 2017 года по заказу

администрации Раменского муниципального района. Участие бесплатное.

Место проведения: 

Методический центр «Раменский дом учителя». Московская область,

Раменское, пос. Красный Октябрь 40А (1 минута пешком от станции «Фабричная»).

Время проведения:

17 октября 2017 года  с 18:00 до 20:00.

Основные вопросы:

1. Что такое современный предпринимательский успех. Как сделать свой бизнес мобильным и конкурентоспособным?
2. Роль лидера, роль личности в формировании проектной команды, источники мотивации.
3. Как не попасть в капканы краудсорсинга (мнения толпы), а в короткие сроки находить зеркальных, ресурсных партнеров.
4. CRM usability – как организовать коммуникационные каналы и выстроить полезные отношения с партнерами и клиентами.
5. Как построить глобальный бизнес, на личностных экспертных компетенциях.
6. Как навести порядок в жизни и карьере предпринимателя, уничтожить мешающие факторы, негативно влияющие на созидательную энергию.
7. Разбор кейсов и ответы на вопросы, обучение руководителей

Ведущий тренинга 

Паладьев Олег Николаевич 

Председатель совета директоров Сети международных экспертов «Союзконсалт»,

Член Комитета по вопросам экономической интеграции и внешнеэкономической деятельности ТПП РФ, 

Член международной экспертной сети GLGResearch.

Специализация :

• Трансфер технологий;
• Привлечение инвестиций;
• Локализация бизнеса;
• Стратегии по выходу МСП на международные рынки;
•  Внешнеэкономическое сотрудничество;
•  Экспортное финансирование;
• Разработка программ повышения квалификации по инновационной тематике.

• Реализация совместных проектов с Деловыми советами Сербии, , Словакии, Израиля, Хорватии, и др.
• Руководитель исследовательских проектов, проектов по выходу на внешние рынки, трансферу технологий.
• Автор экономической концепции «Эгомаркетинг – новая экономика, основанная на экологичном использовании человеческих ресурсов».
• Автор книг, и методических пособий по глобальному предпринимательству и лидерству.

Пять шагов для создания плана управления ресурсами

План управления ресурсами можно создать, используя любой инструмент. Контролировать доступность и использование ресурсов можно даже с помощью электронных таблиц. Но лучшим средством для управления ресурсами будет то, которое является единым источником достоверное информации для вашей команды.

Asana — это инструмент для управления работой, который помогает командам быть в курсе событий, соблюдать сроки и достигать цели. Управляя ресурсами в Asana, вы будете точно знать, над чем работает каждый специалист, какие ресурсы доступны и как предотвратить перегрузку. С помощью портфелей и функции «Загрузка» можно получить чёткое представление об имеющихся у группы ресурсах и использовать эти сведения при их распределении. Начиная новый проект, вы можете использовать уже имеющееся представление о ресурсах команды, чтобы правильно подобрать персонал для него.

1. Определите цели проекта

Для того чтобы наилучшим образом распределить ресурсы команды, вам необходимо знать цели проекта. Например, нужно ли написать простую статью для блога, или это кампания, требующая большей вовлечённости? По каким критериям будет оцениваться успешность проекта?

Читать статью «Как создать эффективную цель проекта (с примерами)»

2. Определите объём работ по проекту

Каков объём проекта? Если это возможно, вместе с участниками проекта определите, сколько времени и ресурсов вам нужно будет выделить на эту инициативу. Так вы получите представление о плане проекта, которое поможет вам решить, какие ресурсы лучше всего для него подходят. На этом этапе бывает полезно выполнить календарное планирование, чтобы удостовериться, что у вас не возникнет нехватки ресурсов на протяжении всего срока реализации проекта.

Читать о семи распространённых причинах разрастания объёма и о том, как их избежать

3. Определите типы необходимых ресурсов

Как уже говорилось, ресурсом в вашем плане управления ресурсами может быть оборудование, программное обеспечение, бюджет или время сотрудников

При создании плана управления ресурсами важно понять, какие ресурсы вам нужны, чтобы потом определить, какие из них у вас есть

4. Определите имеющиеся ресурсы

Это самая важная часть процесса планирования ресурсов. В идеале, если ваша команда ведёт проекты с помощью инструмента управления работой, такого как Asana, вы чётко понимаете, кто чем занят, и можете с лёгкостью определить, кого привлечь к этому проекту. В зависимости от объёма проекта вам, возможно, придётся перераспределить ресурсы и понизить приоритет другой работы, чтобы не перегружать команду.

5. Контролируйте ход выполнения проекта

Чтобы правильно управлять ресурсами, чаще общайтесь с подчинёнными во время реализации проекта

Как идут дела? Не чувствуют ли они себя слишком загруженными или, может быть, наоборот, штат проекта раздут? Показать, что вы поддерживаете сотрудников и, что более важно, понимаете, что происходит с их задачами — это отличный способ поддержать всю команду