Снижение затрат на предприятии: методы и инструменты эффективного управления

Интеллектуальное управление затратами SAP. Следующие шаги

Думаю, из описанного выше вы поняли, что видение интеллектуального управления затратами SAP очень амбициозно. Чтобы оно воплотилось в реальность, нужно сделать очень много. Я еще даже не затронул «интеллектуальную» часть этого видения, которая направлена на использование искусственного интеллекта во всех трех решениях для дальнейшего расширения функциональных возможностей в процессе консолидации решений. Это само по себе трудное дело. Все провайдеры технологий «от сорсинга до оплаты» продолжают сражаться за разработку прототипов с функционалом искусственного интеллекта, но пока мы не наблюдаем значительных изменений в этой области. Тем не менее, я думаю, что стратегия интеллектуального управления затратами, разработанная SAP, является основательной и устанавливает планку для следующего поколения платформ этого типа.

По моему мнению, единственными двумя дополнительными компонентами, которые в итоге должны быть включены в это видение, являются интеграции с модулем управления жизненным циклом продукта (Product Lifecycle Management или PLM) и модулем управления транспортом (Transportation Management или TM). Если Ariba Network станет «порталом поставщиков SAP», в инструмент необходимо будет интегрировать функции этих двух компонентов. В краткосрочной перспективе SAP следует открыть Ariba Network для разработчиков, чтобы эти дополнения могли создавать сторонние разработчики. В противном случае, если принцип «китайской стены» для других приложений останется, клиенты и поставщики не смогут сделать Ariba Network своим единственным инструментом для работы с порталом. Эта недостаточная гибкость может стать препятствием для заключения сделок с некоторыми клиентами, поскольку им придется искать другой портал для поддержки других интеграций. SAP должна позволить клиентам поддерживать критически важные бизнес-операции с помощью Ariba Network, которая выполняется в рамках концепции интеллектуального управления затратами, иначе она потеряет своих наиболее требовательных клиентов.

Думаю, что в итоге успех в истории с интеллектуальным управлением затратами от SAP сводится к успешной реализации требований к исполнению, внедрению и/или миграции.

Требования к исполнению

Мне не терпится увидеть дорожные карты интеграции, следующие версии и анонсы решений для интеллектуального управления затратами, чтобы увидеть, как SAP будет решать вопросы, поставленные мной в этой статье. Дьявол наверняка будет в деталях.

Требования к внедрению и/или миграции

Внедрение Ariba, Fieldglass и Concur в вашей организации может занять много времени. Только внутри самой компании SAP внедрение и развертывание трех продуктов по всему миру заняло около семи лет. Клиенты, прошедшие через это, не очень хотят начинать все сначала…

Процесс внедрения внутри компании SAP

Поэтому будет интересно увидеть какие пути миграции компания предложит для существующих клиентов трех решений. Если SAP сможет найти способы предоставления бесперебойных, высокоавтоматизированных и, следовательно, недорогих вариантов миграции, это будет способствовать более активному переходу пользователей на новую модель. В противном случае у компании не только возникнут проблемы с привлечением существующих клиентов, но также возможно придется отложить запуск новых модулей до завершения реализации интеграции. Переход на новую модель интеллектуального управления затратами должен быть гладким. Надеюсь, что также будет реализована и обещанная облачная модель.

Предпосылки для развития продукта

В теории все выглядит красиво, но как это видение будет реализовано на уровне продукта? В SAP пока не раскрывают подробностей, но, по моему мнению, для клиентов это будет означать достаточно много потенциальных преимуществ, поскольку компания SAP «делает капитальный ремонт в своем старом доме». Вот что я надеюсь увидеть, после того, как будет определена дорожная карта процесса:

• Ariba Network в качестве портала поставщиков SAP

Сейчас поставщикам приходится пользоваться несколькими порталами, в зависимости от того, какую платформу используют клиенты – Ariba, Fieldglass или Concur. В большинстве случаев, из-за типа представленных товаров поставщикам приходится работать исключительно с каким-то одним порталом, что неудобно. Также и покупателям сложно управлять этими отдельными сетями в своей среде, если это нужно только для интеграции поставщиков. При условии, что SAP продолжит фокусироваться на продвижении Ariba Network, я предполагаю, что это будет одним из первых пунктов дорожной карты. Сейчас этот функционал уже реализуется для Fieldglass, как было сообщено на конференции Ariba Live 2019, День 1.

• Обоснование дублирования функций

Если внимательно посмотреть на линейки продуктов Ariba, Fieldglass и Concur, то можно заметить, что некоторые функциональные возможности в них дублируются. Например:

• Concur Invoice и Ariba Invoice Management (а также интеграция закупочных документов для обеспечения трехстороннего соответствия (3-way-match)).
• Fieldglass и Ariba services для поддержки процесса закупки.
• Остается только надеяться, что, посмотрев на эти три решения, SAP устранит дублирование в пакете, сохранив тот функционал, который является наиболее последовательным и ценным для клиентов.

• Единая платформа для отчетности

В настоящий момент, если 100% ваших инвойсов не поступают сразу в модуль анализа затрат Ariba Spend Analysis, вам приходится заходить в разные инструменты (Ariba, Fieldglass, Concur) для поиска данных и отчетов по процессам для каждого из решений. Если возникает необходимость объединить затраты из трех источников, приходится отправлять данные в отдельное хранилище данных и там разбираться с ними, пытаясь привести все данные к единому знаменателю. Объединение этих 3-х решений даст возможность создания единой, гибкой платформы отчетности для всех расходов, независимо от источника.

• Единый протокол рабочего процесса/рабочее пространство

Сегодня три решения имеют свои собственные разные способы оперирования рабочими процессами, будь то утверждения, постановка задач, управление исключениями и т. д. Было бы здорово иметь возможность управлять всем этим в одном месте, используя единый стандарт.

• Единый метод внутренней интеграции

SAP уже анонсировала дорожную карту для реализации стандартных интеграций Ariba и Fieldglass в Ariba Cloud Integration Gateway (CIG) в SAP Cloud Platform Integration (CPI). Остается надеяться, что интеграции для S4 в Concur также будут перенесены/разработаны на платформе CIG. Интересно, что CIG также может в ближайшей перспективе использоваться для реализации видения интеллектуального управления затратами, пока требующие времени комплексные мероприятия по рационализации еще не завершены. SAP может создавать готовые коробочные продукты для интеграции между решениями для усиления функционала, в то время как все продукты будут переноситься на единую платформу.

• Единый общий набор объектов мастер-данных для закупок

Механизм управления поставщиками (и вспомогательными данными) сейчас представляется мне основной проблемой. Сейчас его нужно подключать к каждому решению отдельно. Если Ariba, Fieldglass и Concur смогут совместно пользоваться общими объектами данных из одного источника, это само по себе станет большой выгодой для клиентов, поскольку значительно упростит интеграцию и управление данными.

• Единый способ управления пользователями

В зависимости от долгосрочного видения модуля SAP Governance, Risk & Compliance (GRC), это может быть менее приоритетной задачей. Ваша служба безопасности уже сегодня может эффективно и централизованно управлять безопасностью, если интеграция осуществляется между тремя решениями и GRC (т. е. если подключение к Ariba осуществляется через Greenlight). Тем не менее, единая платформа управления пользователями поможет клиентам избавиться от использования двух интерфейсов, необходимых сегодня. Более того, это упростит процессы управления пользователями, приведя данные клиентов в соответствие с единым стандартом.

Похожие курсы

Семинар, 16 академических часов

19-20 апреля 2024

10:00-17:30

32 205 руб.
33 900 руб.

Курс повышения квалификации, 250 академических часов

19 апреля — 4 октября 2024

09:00-14:30

199 500 руб.
210 000 руб.

Курс повышения квалификации, 250 академических часов

19 апреля — 4 октября 2024

Москва

09:00-14:30

228 000 руб.
240 000 руб.

Семинар, 16 академических часов

19-20 апреля 2024

10:00-17:30

32 205 руб.
33 900 руб.

Семинар, 16 академических часов

19-20 апреля 2024

Москва

10:00-17:30

32 205 руб.
33 900 руб.

Обращаем ваше внимание на список семинаров по финансам (266), а также вам могут быть интересны обучение на технолога (130), полный список курсов и приятная скидка!

Программа семинара

На семинаре будут рассмотрены различные методы анализа затрат предприятия, методы распределения затрат и предложены практические схемы управления затратами.

Кроме этого, Вы познакомитесь с методиками управленческого учета и возможностями управления затратами в процессе бюджетирования, получите практические инструменты снижения затрат

Семинар ориентирован на финансовых директоров, главных бухгалтеров, руководителей планово-экономических отделов и других финансовых специалистов, которых интересуют вопросы ценообразования, расчета себестоимости и распределения затрат.

Программа:

Идеология управления затратами.

Управление затратами, через механизм процессного управления предприятием.

Идеология финансового планирования. Управление по целям.

Методы распределения затрат.

«Разнесение» затрат. Сокращенная себестоимость.

Прямое распределение затрат (Direct costing).

Полное распределение затрат (Absorption costing).

• определение и технология методов,

• преимущества и недостатки методов,

• сравнительный анализ и условия применимости.

Калькуляция затрат (Standart Costing)

Сущность метода и возможности использования,

Определение и виды нормативов,

Система полного нормативного учета и нормативного учета переменных затрат,

Анализ отклонений,

Анализ комбинационных (по нескольким параметрам) отклонений,

Анализ отклонений и бюджетирование.

Методы управления затратами

Пооперационный учет затрат (Activity Based Costing)

• проблема распределения косвенных переменных и постоянных затрат,

• технология метода,

• определение драйверов затрат,

• преимущества метода.

Управление затратами инвестиционного проекта.

• Финансирование: консервативное или агрессивное.

• Гибкое бизнес-планирование (Flexible business planning).

Управление производственными затратами.

• Способы организация производства: Just in Time, Lean Production, Management by Objectives, CanBan System.

• Управление цепочками поставок (Supply Chain Management).

Бюджетирование.

Способы, методы, технологии бюджетирования.

Управление финансовыми потоками (Cash flow management).

Тотальное управление деньгами.

Управление по отклонениям.

Управленческий учет затрат

Учет затрат по видам,

Статьям калькуляции,

Местам возникновения,

Продуктам,

Построение плана затратных счетов.

Релевантные затраты.

Принятие управленческих решений,

Определение решающих факторов,

Алгоритм принятия решений.

Инструменты снижения затрат.

Аутсорсинг.

Организация закупок.

Матричная структура организации.

Внутренняя конкуренция (Internal Competition).

Горизонтальное и вертикальное управление.

Реинжинигинг бизнес-процессов.

Резюме по итогам семинара. Выводы. Вопросы.